Wen wir suchen
Du hältst alles zusammen, wenn es darauf ankommt? Struktur, Organisation und Verlässlichkeit sind für Dich keine Pflicht, sondern Selbstverständlichkeit?
Du übernimmst Verantwortung, hast den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren – ruhig, effizient und vorausschauend?
Dann bist Du genau die Unterstützung, die wir suchen!
In unserer Zahnarztpraxis stehen Qualität, Vertrauen und Teamgeist an erster Stelle – in der Behandlung ebenso wie im täglichen Miteinander.
Zur Verstärkung unserer Praxisleitung suchen wir eine Praxismanagerin (m/w/d) – zuverlässig, organisiert und mit einem echten Sinn für Verantwortung.
In dieser Schlüsselrolle bist Du die zentrale Ansprechpartnerin von Herrn Hesse und zentrale Ansprechperson für das gesamte Team, unsere Patienten sowie die Praxisleitung. Du koordinierst Termine, behältst Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass alles rundläuft – strukturiert, gewissenhaft und mit Herz.
Wenn Du Verantwortung übernehmen möchtest, ein gutes Miteinander schätzt und Freude daran hast, für reibungslose Abläufe zu sorgen, dann findest Du bei uns Deinen Platz – in einem Team, das Verlässlichkeit, Engagement und Wertschätzung lebt.
Deine Aufgaben:
Direkte Assistenz von Daniel Hesse – eng, loyal und vorausschauend
Planung & Steuerung von Tagesabläufen, Terminen, Meetings und Dienstplänen
Verantwortung für klare Kommunikation, Nachverfolgung und operative Umsetzung
Prozessoptimierung: Abläufe hinterfragen, optimieren und verbessern – mit Verstand und Überblick
Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statuslisten – sauber, zuverlässig und pünktlich
Umgang mit sensiblen Informationen – mit absoluter Diskretion und Integrität
Schnittstelle zwischen Daniel Hesse, dem Team und den Patienten – immer mit Fingerspitzengefühl und Haltung
Was Du mitbringst:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Erfahrung in vergleichbarer Position sowie ein ausgeprägter Sinn für Struktur und Effizienz
Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fähigkeit, einen Schritt weiterzudenken
Eigenmotivation und Fokus: Du brauchst keine Dauerbespaßung, sondern einen Job mit Sinn
Dienstleistungsmentalität: Du verstehst, was Service auf höchstem Niveau bedeutet – intern wie extern
Führungskompetenz: Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Teamführung mit
Prozess-Sicherheit: Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen strukturiert zu folgen
Das erwartet Dich!
Eine Schlüsselfunktion mit echter Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit einem klar strukturierten und zuverlässigen Vorgesetzten
Ein funktionierendes Team – bei dem Du die Fäden in der Hand hältst
Eine Praxis, die modern denkt und professionell handelt
Eigenständigkeit, Entwicklung und die Chance, aktiv etwas aufzubauen
Strukturen, die Du mitgestalten kannst – mit Rückendeckung
Die Förderung fachlicher Spezialisierung und kontinuierlicher Weiterbildung
Ein strukturiertes Onboarding durch ein erfahrenes Team
Eine überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen
