Wen wir suchen
Du hältst alles zusammen, wenn es darauf ankommt? Struktur, Organisation und Verlässlichkeit sind für Dich keine Pflicht, sondern Selbstverständlichkeit?
Du übernimmst Verantwortung, hast den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren – ruhig, effizient und vorausschauend?
Dann bist Du genau die Unterstützung, die wir suchen!
In unserer Zahnarztpraxis steht Qualität, Vertrauen und Teamgeist an erster Stelle – in der Behandlung ebenso wie im täglichen Miteinander.
Zur Verstärkung unserer Praxisleitung suchen wir eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – zuverlässig, organisiert und mit einem echten Sinn für Verantwortung.
In dieser Schlüsselrolle bist Du die rechte Hand von Herrn Hesse und zentrale Ansprechperson für das gesamte Team, unsere Patienten sowie die Praxisleitung. Du koordinierst Termine, behältst Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass alles rundläuft – strukturiert, gewissenhaft und mit Herz.
Wenn Du Verantwortung übernehmen möchtest, ein gutes Miteinander schätzt und Freude daran hast, für reibungslose Abläufe zu sorgen, dann findest Du bei uns Deinen Platz – in einem Team, das Verlässlichkeit, Engagement und Wertschätzung lebt.
Deine Aufgaben:
Direkte Assistenz von Daniel Hesse – eng, loyal, vorausschauend
Planung & Steuerung von Tagesabläufen, Terminen, Meetings, Dienstplänen
Du bist verantwortlich für klare Kommunikation, Nachverfolgung und Umsetzung
Abläufe hinterfragen, optimieren, verbessern – mit Verstand und Überblick
Erstellung von Berichten, Auswertungen, Statuslisten – sauber, zuverlässig, pünktlich
Umgang mit sensiblen Informationen – mit Diskretion und Integrität
Schnittstelle zwischen Daniel Hesse, Team und Patienten – immer mit Fingerspitzengefühl und Haltung
Was Du mitbringst:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Erfahrung in vergleichbarer Position sowie ein ausgeprägter Sinn für Struktur und Effizienz
Schnelle Auffassungsgabe & Disziplin
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fähigkeit, einen Schritt weiterzudenken
Du brauchst keine Dauerbespaßung – Du brauchst einen Job, mit Sinn
Du verstehst, was Dienstleistung auf höchstem Niveau bedeutet – intern wie extern
Idealerweise Erfahrung in der Teamführung
Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Das erwartet Dich!
Eine Schlüsselfunktion mit echter Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit einem klar strukturierten und zuverlässigen Vorgesetzten
Ein Team, das funktioniert – weil Du dafür sorgst
Eine Praxis, die modern denkt und professionell handelt
Eigenständigkeit, Entwicklung und die Chance, etwas aufzubauen
Strukturen, die Du mitgestalten kannst – mit Rückendeckung
Förderung fachlicher Spezialisierung und kontinuierlicher Weiterbildung
Strukturiertes Onboarding durch ein erfahrenes Team
Überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen
